中島聡『なぜ,あなたの仕事は終わらないのか』(文響社・平成28年)
私が弁護士として仕事を始めたころに読んだ大好きな本です。
マイクロソフト等で活躍した著者の仕事論が,仕事に追われるビジネスパーソンへの処方箋になります。
「余裕を持っておけばよかった」の経済学
…結論から言うと,この病院は手術室を常に一つ空けておくようにしてから,受け入れることのできる手術数が約5%増えたそうです。
…2015年9月23日付の米CNNの報道によると,「多くの研究で,一晩眠らないとIQは1標準偏差下がることがわかっている。つまり,一晩徹夜すると職務遂行能力は『学習障害がある場合と同程度まで低下する』(スワート氏)」ということまで言われています。
…長い長いトンネルから抜け出すために,余裕を持って仕事をすることはとても大切なのです。ですから,あなたの心の中の手術室を一つあけておきましょう。
それこそが復活のカギになります。結局,なぜあなたの仕事は終わらないのか…
①安請け合いしてしまう
②ギリギリまでやらない
③計画の見積もりをしない
(44頁から48頁)100人に1人もできない「あること」とは?
…そのあることとは,「常に締切を守ること」です。正確に言い換えれば,「常に締切を守れるような仕事の仕方をすること」です。(146頁)
ハードな期日が続いた後の週末,また本書を読み返しています。土日もずーっと仕事しているんですが,なかなか締切を守ることが難しいです。そろそろ新しい仕事を断らないといけません。
自戒の念を込めて,ここに記します。
…一人でプロトタイプを作っていた私のプログラムが,世界に向かって「次世代OS」として発表されてしまったのです。
私自身だけでなく上司もこれが単なるプロトタイプに過ぎないことは十分承知していたはずですが,それがプロトタイプだということを知らない観客から見れば,本当の次世代OSに見えたことだと思います。
余談になりますが,マイクロソフトはべーパーウェアという戦略が得意です。まだ完成してもいないものを発表して,競合他社のやる気を削ぐという戦略です。(132頁から133頁)
神は細部に宿るとはいいますが,
プロがどれだけ頑張って作り込んでも顧客から見たら一緒,ということもあります。顧客視点で見てあまり重要でない点はこだわらないという視点も大切ですね。
集中力の秘密は「界王拳」
仕事をもらってから最初の2日間に仕事の8割を終わらせるというのは,みなさん想像がつくように簡単なことではありません。
…私はこの,仕事をものすごく頑張っている2日間のことを「界王拳」を使うと呼んでいます。
…さらに私が注意していることは,「このときに何倍界王拳を使うか」という具体的な数字まで決めるということです。たとえば最初の2日間はいつも「20倍界王拳」をイメージしています。…『ドラゴンボール』に登場した界王拳の中で最も強力な,20倍界王拳の発動をイメージする,ということ自体が大切なのです。…界王拳を使ってメールを返す必要があるか?
集中力を上げるために必要なことをもう一つお話しします。それは,マルチタスクを放棄することです。マルチタスクこそ,仕事が進まない理由の最たるものです。
(166頁から169頁)
私が本書で最も好きな個所です。
いいですね,界王拳。しかも20倍。
ちょっと世代じゃないので,私は「エンペラータイム」と呼んでいます。
「ハンター×ハンター」のクラピカのように,命を削って仕事をするのです。
マルチタスクを放棄というのは,それができたら苦労しねぇって話しなんですけどね。エンペラータイム中に電話に対応しなければならなくなると,本当に集中力が削がれます。
ですから,電話もメールも対応しない時間を意図的に作らなければなりません。
朝が最強である3つの理由
…私は毎朝ゲームをしているのです。家族が起きる2時間後までに決めたタスクにすべてチェックを付けられるか,というゲームが始まるのです。
…何度も言いますが,ラストスパートこそ諸悪の根源です。
(180頁から184頁)あなたが今日から実践すべきこと,それは夜寝る前に,明日やることのタスクリストを作ることです。これをやらなければいけないのは「絶対」です。
…タスクリストがあるのとないのとでは,仕事の効率がまるで違ってきます。
…ここで重要なのは,仕事は15分程度で終わる単位の仕事に分けることです。
…そうです。あなたは明日の仕事の大半を明日の午前中までに終わらせるのです。(274頁から275頁)
私は本書の言う典型的にだめなラストスパート人間です。
夏休みの宿題に,予め手を付けることができませんでした。
だけどそれではダメですね。
寝る前,明日のタスクリストを見直して1つずつこなさなければなりません。
なお,仕事をゲームに見立てるというのは多くのビジネス本で言われていることですね。